Bildungsvorschrift für Teilnehmernummern

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Im Fenster Bildungsvorschrift für Teilnehmernummer wird der Aufbau der Teilnehmernummern definiert.

Aufruf

Sie rufen das Fenster über folgenden Menüpunkt auf: Basisdaten ➔ Veranstaltungen ➔ Teilnehmer ➔ Bildungsvorschrift für Teilnehmernummern ➔ Platzhalter [LFDNRPROTEILNEHMER] in den Feldaufbau hinzufügen.

Laufende Nummer pro TeilnehmerIn definieren

Der Bereich, in dem die Nummern vergeben werden sollen, muss groß genug sein, um alle Teilnehmer abzudecken. Wenn die Anzahl der Teilnehmer zum Beispiel mehr als 10.000 betragen kann, sollte der Nummernbereich mindestens bis 99.999 gehen.

Beispiel

  • Bis zu 999 Teilnehmer: Der Bereich reicht von 1 bis 999.

  • Bis zu 10.000 Teilnehmer: Der Bereich sollte von 1 bis 10.000 gehen.

  • Bis zu 100.000 Teilnehmer: Der Bereich sollte von 1 bis 99.999 gehen.

  • Bis zu 1.000.000 Teilnehmer: Der Bereich sollte von 1 bis 999.999 gehen.

Hinweise:

  • Zukünftige Teilnehmer: Überlegen Sie, wie viele Teilnehmer in der Zukunft noch hinzukommen könnten, und wählen Sie den Nummernbereich entsprechend großzügig.

  • Nummernformat: Falls gewünscht, können die Nummern auch in einem bestimmten Format (z.B. 5-stellig mit führenden Nullen) vergeben werden, um eine einheitliche Darstellung zu gewährleisten. Passen Sie den Nummernbereich also je nach der maximalen Teilnehmerzahl an, die Sie erwarten oder benötigen.

Nummernbereich auf Teilnehmeranzahl begrenzen

Im Feld Nummernbereich bis besteht die Möglichkeit, über das Kombinationsfeld die Option TN-Ist auszuwählen. Die Auswahlmöglichkeit TN Ist steht nur zur Verfügung, wenn für den Geltungsbereich die Option pro Anmeldepunkt und die Nummernbildung die Option nur durch Generierungslauf definiert sind. Das Ende des Nummernbereiches kann als absolute Zahl angegeben werden.

Nummernbereich auf Teilnehmeranzahl begrenzen

Da bei der Ermittlung der Teilnehmerzahl nicht alle Teilnehmereigenschaften und -ausprägungen berücksichtigt werden, wird die Teilnehmernummer nur für die Teilnehmer geführt, deren Teilnehmereigenschaft und -ausprägung bei der Ermittlung der Teilnehmeranzahl berücksichtigt werden. Dazu erhalten Sie nach der Definition der laufenden Nummer eine Meldung.

Zwischenfrage beim Definieren der Teilnehmernummer

Welche Teilnehmereigenschaften bei der Ermittlung der Teilnehmer-Ist-Zahl berücksichtigt werden, legen Sie im Fenster Standardteilnehmereigenschaften1 fest.