Zentrale Ergebniserfassung - Filter

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Aufruf

Das Fenster Zentrale Ergebniserfassung öffnen Sie über den Menüpunkt Bearbeiten ➔ Prüfungsverwaltung ➔ Ergebniserfassung. Sie gelangen in ein Filterfenster zur Begrenzung der anzuzeigenden Prüfungsleistungen und Teilnehmer.

Filter für die Notenerfassung

Aufbau

Öffnen Sie die zentrale Ergebniserfassung mit den vorgenommenen Filtereinstellungen.

Die Filtereinstellungen werden für den angemeldeten Benutzer zurückgesetzt.

Das Fenster kann verschiedene Modi haben:

  • Prüfungsleistungserfassung - alle Teilnehmer einer Prüfungsleistung werden ermittelt
  • Teilnehmererfassung - alle Prüfungsleistungen eines Teilnehmers werden ermittelt
  • flexible Erfassung - Sie nehmen im Fenster Filter für die Notenerfassung keine Einschränkung vor und können in der Notenerfassungstabelle des Fensters Zentrale Ergebniserfassung nach dem gewünschten Teilnehmer und der Prüfungsleistung suchen.

Es stehen folgende Einträge zur Verfügung:

  • Ersterfassung
  • Prüferfassung

Bei der schnellen Eingabe vieler Noten können sich leichter Fehler einschleichen. Dafür gibt es eine Prüferfassung, welche derselbe Dozent oder ein anderer ausführt. Das eingegebene Ergebnis gilt nur dann, wenn es gleich ist. Andernfalls muss es korrigiert werden.

Sie können die Sortierung der Teilnehmer im Fenster zentrale Ergebniserfassung nach Nachname, Vorname oder nach der TN-Identifikation vornehmen.

Den Bereich der TN-Identifikationen können Sie zusätzlich einschränken.

Filtern Sie über die Auswahlfelder die gewünschte Veranstaltung heraus.

Hier können Sie die Prüfungsleistungen zusätzlich nach dem Prüfungsgebiet und Produktbereich filtern.

Hierüber können Sie die angezeigten Prüfungsleistungen über eine Schablone filtern.

Dieses Datum wird mit dem heutigen Tagesdatum vorbelegt und für die Ergebniserfassung und die Semesterermittlung übernommen.

Das Feld ist im Modus Prüfungsleistungserfassung verfügbar. Ist das Kennzeichen gesetzt, wird der Termin der ausgewählten Prüfungsleistung ermittelt1 und im Bezugsdatum eingetragen. Wurde kein Termin hinterlegt, wird das aktuelle Tagesdatum verwendet.

Sie sehen alle Prüfungsleistungen gemäß der gesetzten Filter.

Durch das Markieren einer Prüfungsleistung werden in der Liste Teilnehmer alle Teilnehmer angezeigt, die diese Prüfungsleistung erbringen müssen.

Markieren Sie alle Teilnehmer, für die Sie Bewertungen vornehmen möchten.

Es wird das An- und Abreisedatum der Teilnehmer geprüft. Das Bezugsdatum muss in diesem Zeitraum liegen.

Außerdem muss der Status der Teilnehmer angemeldet oder abgerechnet sein.

Im Modus Prüfungsleistungserfassung gibt es unter der Liste Teilnehmer das Kennzeichen nur TN die noch nicht bestanden haben. Ist das Kennzeichen gesetzt, werden nur Teilnehmer angezeigt, welche die Prüfungsleistung noch nicht bestanden bzw. noch nicht erbracht haben.