Veranstaltungsprofil anlegen

Veranstaltungsprofile stellen Musterveranstaltungen oder auch Kopiervorlagen dar, die grundlegende Daten Ihrer Veranstaltungen beinhalten.

Vorgehensweise

  1. Legen Sie eine neue Veranstaltung mit allen gewünschten Informationen an.
  2. Geben Sie den Zeitraum der Profilveranstaltung an. In der Regel wird der Beginn auf den 01.01. gesetzt. Dabei ist weniger das konkrete Datum als die Dauer der Veranstaltung entscheidend, da das korrekte Datum automatisch beim Einfügen im Belegungsplan gesetzt wird.
  3. Vergeben Sie ebenfalls eine vorläufige Uhrzeit. Sie ist für die Einplanung eines Raums erforderlich.
  4. Hinterlegen Sie eine Veranstaltungsstätte.
  5. Aktivieren Sie die Veranstaltung über die Schaltfläche Aktivieren.
  6. Hinterlegen Sie Abrechnungsleistungen über das Menüexplorer Abrechnungen ➔ Abrechnungsleistungen.

  7. Setzen Sie auf der Registerkarte Vstg das Kennzeichen Profil. Damit wird die Veranstaltung zu einem Profil.

    Nach dem Speichern wird das Profil im Veranstaltungsexplorer blau1 dargestellt.

Veranstaltungsprofil anlegen

Auswirkungen

Die Profile stehen Ihnen nun im Veranstaltungsexplorer und im Belegungsplan (Planungsmodus)2 als Kopiervorlage zur Verfügung.