Abrechnungsleistungen auf einer Veranstaltung hinterlegen

Hinterlegen Sie auf der Veranstaltung die abzurechnenden Leistungen, so können Sie diese beim Teilnehmer zuweisen und später abrechnen. Wenn zum Zeitpunkt der Leistungszuweisung auf der Veranstaltung bereits Teilnehmer angemeldet sind, können Sie beim Speichern entscheiden, ob die neue Leistung den bestehenden Teilnehmern zugeordnet werden soll.

Voraussetzungen

  • Die Veranstaltung wurde bereits angelegt.
  • Die Leistungsgruppe und die Leistung wurden in den Basisdaten angelegt.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das Fenster Veranstaltungen über das Menü Bearbeiten ➔ Veranstaltungen ➔ Auswahl der gewünschten Veranstaltungsart .

    Es öffnet sich das Veranstaltungsfenster mit der aktuellen Veranstaltungsstruktur.

  2. Laden Sie die gewünschte Veranstaltung.
  3. Wählen Sie im Menüexplorer Abrechnung ➔ Abrechnungsleistungen.

    Es öffnet sich das Fenster Abrechnungsleistungszuordnung.

    Fenster Abrechnungsleistungszuordnung

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .

    Die Felder Datum Beginn und Ende, Uhrzeit Beginn und Ende werden anhand der Werte der Veranstaltung befüllt.

  5. (Optional) Passen Sie den Zeitraum für die Abrechnungsleistung an.
  6. Wählen Sie im Feld Leistungsgruppe die gewünschte Leistungsgruppe.
  7. Klicken Sie in das Feld Leistung.

    Das Feld schaltet sich in den Suchmodus.

  8. Suchen Sie mit der Taste F5 nach der gewünschten Leistung.
  9. (Optional) Passen Sie den Rechnungskreis an.

  10. Wählen Sie im Feld Rechnungsempfänger die Rechnungsverknüpfung.

  11. (Optional) Passen Sie die Menge an.
  12. (Optional) Passen Sie die Mengeneinheit (ME) an.
  13. Speichern Sie den Datensatz mit der Schaltfläche Speichern .

    (Optional) Sind bereits Teilnehmer auf der Veranstaltung angemeldet, öffnet sich der Dialog zum Auswählen der Teilnehmer, welche die neue Leistung zugeordnet bekommen sollen.

  14. Setzen Sie bei den Teilnehmern, welche die Leistung bekommen sollen, das Kennzeichen Auswahl.
  15. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ok.

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