Veranstaltung anlegen
Nachfolgend erläutern wir Ihnen wie Sie eine neue Veranstaltung anlegen.
Voraussetzungen
- die zu nutzende Veranstaltungsart wurde angelegt
- die Veranstaltungsstruktur wurde in den Basisdaten definiert
- die zu nutzende Veranstaltungsstätte wurde angelegt
Vorgehensweise
-
Öffnen Sie das Fenster Veranstaltungen über das Menü Bearbeiten ➔ Veranstaltungen ➔ Auswahl der
gewünschten Veranstaltungsart .Es öffnet sich das Veranstaltungsfenster mit der aktuellen Veranstaltungsstruktur.
Soll eine neue Veranstaltung auf der aktuellen Ebene angelegt werden:
-
Klicken Sie in der Funktionsleiste auf die Schaltfläche Neu
.Der Datenteil des Veranstaltungsfensters wechselt in den Erfassungsmodus.
Soll eine neue Veranstaltung unterhalb der aktuellen Ebene angelegt werden:
-
Wählen Sie den Punkt Neu: Tiefere Veranstaltungsebene.
- Wählen Sie im Feld aktueller Status einen Status aus.
- Vergeben Sie ein Kürzel.
- Geben Sie ein Thema an.
Es stehen Ihnen die Themen aus den Basisdaten zur Verfügung. - Vergeben Sie einen Rang.
- Vergeben Sie eine Bezeichnung.
- Hinterlegen Sie eine Veranstaltungsstätte.
Der Ort wird automatisch aus den Daten der Veranstaltungsstätte ergänzt. - Geben Sie ein Beginn-Datum an.
- Geben Sie ein Ende-Datum an.
- Geben Sie eine Beginn-Uhrzeit an.
- Geben Sie eine Ende-Uhrzeit an.
- Öffnen Sie die Registerkarte VSTG.
- Wählen Sie die gewünschte Vermittlungsart.
-
Bei Veranstaltungen mit Stundenplanung: Wählen Sie das gewünschte Zeitraster. - Speichern Sie den Datensatz mit der Schaltfläche Speichern
.
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