Struktur der Veranstaltungsart definieren

Jede Veranstaltungsart kann eine gesonderte Gliederungsstruktur besitzen. Die Definition erfolgt in den Basisdaten und ist nach Anlage der ersten Veranstaltung unveränderlich.

Voraussetzungen

• Die Veranstaltungsart wurde angelegt.
• Die Veranstaltungsabschnitte liegen vor.

Beispiel

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie das Fenster Zuordnung: Veranstaltungsart / Veranstaltungsabschnitt über das Menü Basisdaten ➔ Veranstaltungen ➔ Veranstaltungsdefinition ➔ Zuordnung: Veranstaltungsart / Veranstaltungsabschnitt.
2. Wählen Sie die zu bearbeitende Veranstaltungsart aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .
   Die Felder Veranstaltungsabschnitt, Planungsgrundlage und Stufe werden aktiv.
   
4. Wählen Sie für die erste (Gliederungs-) Ebene den gewünschten Veranstaltungsabschnitt.
   Für die erste Ebene wird automatisch die Stufe 1 zugewiesen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .
   Nun legen Sie die zweite Ebene für die Veranstaltung selbst an.

6. Wählen Sie für die zweite Ebene den gewünschten Veranstaltungsabschnitt.
   Für die erste Ebene wird automatisch die Stufe 2 zugewiesen.

   Wählen Sie für die Planungsgrundlage den Wert Beginn Stundenplanung.
7. Setzen Sie das Kennzeichen Veranstaltungsbeginn. Diese Ebene ist damit Ihre Hauptveranstaltungsebene.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .
   Nun legen Sie die dritte Ebene für die Tagesplanung an.
9. Wählen Sie für die dritte Ebene den gewünschten Veranstaltungsabschnitt.
   Für die erste Ebene wird automatisch die Stufe 3 zugewiesen.
10. Wählen Sie für die Planungsgrundlage den Wert Tagesplanung.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu .
    Nun legen Sie die vierte Ebene für die Themenplanung an.
12. Wählen Sie für die vierte Ebene den gewünschten Veranstaltungsabschnitt.
    Für die erste Ebene wird automatisch die Stufe 4 zugewiesen. Wählen Sie für die Planungsgrundlage den Wert Themenplanung.
13. Speichern Sie den Datensatz mit der Schaltfläche Speichern .