Dozenten aus der Veranstaltung abrechnen

Die Erstellung einer Kreditorenrechnung für den Dozenten können Sie direkt aus der Veranstaltung heraus vornehmen. Dabei wird die Soll-Ist-Übername und die Abrechnung der Ist-Stunden in einem Arbeitsschritt erledigt. Basis für die Ermittlung des Honorars sind die geleisteten Unterrichtsstunden und der dazu ermittelte Preis.

Voraussetzungen

• Die Kreditorenabrechnung wurde bei Ihnen freigeschaltet.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie die gewünschte Veranstaltung im Veranstaltungsfenster.
2. Wählen Sie im Menüexplorer den Punkt DozentInnen ➔ Dozentenabrechnung erstellen.
   Es erscheint eine Ergebnisliste mit allen Dozenten, welche abrechenbare Einsätze haben.

3. Doppelklicken Sie auf den abzurechnenden Dozenten.

   Es öffnet sich die Ergebnisliste mit allen Stundenarten der Einsätze des Dozenten.

   

   Abrechenbare Einsätze eines Dozenten
   

4. Markieren Sie alle zu übernehmenden Einsätze.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kennzeichen "Ist bearbeitet" für alle aufgelisteten Dozenteneinsätze setzen .

   Die Einsätze / Stundenarten erhalten das Kennzeichen Ist bearbeitet.

6. Geben Sie den gewünschten Zeitraum an.
   

   Es öffnet sich eine Ergebnisliste mit den Dozenten, welche abrechenbare Einsätze im angegebenen Zeitraum haben.
   

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Generierung starten .

   Die Positionen für die Abrechnung werden ermittelt.

   Es erscheint die Meldung: Die Dozentenabrechnung war erfolgreich....

8. Prüfen Sie das Ergebnis auf Korrektheit.

9. Drucken Sie die Rechnung über das Reporting.

   Es erscheint die Frage Ist der Druck korrekt?.

10. Bestätigen Sie diese Frage mit einem Klick auf die Schaltfläche Ja.

    Die Sollstunden werden in Ist-Stunden umgewandelt und das Kennzeichen Abgerechnet wird gesetzt.

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