Reservierungen buchen

Reservierungen sind unverbindliche Buchungen einer Firma, welche plant, ihre Mitarbeiter zu Ihrer Veranstaltung anzumelden.Teilnahmen werden dann auf die Reservierung gebucht, wenn der Teilnehmer eine Mitarbeiterverknüpfung zur Firma hat, welche die Reservierung gebucht hat.

Voraussetzungen

• Teilnehmer und Firma sind über eine Mitarbeiterverknüpfung verbunden.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie das Fenster Veranstaltungen über das Menü Bearbeiten ➔ Veranstaltungen ➔ Auswahl der gewünschten Veranstaltungsart .

   Es öffnet sich das Veranstaltungsfenster mit der aktuellen Veranstaltungsstruktur.

2. Laden Sie die gewünschte Veranstaltung.

3. Wählen Sie im Menüexplorer den Menüpunkt TeilnehmerInnen ➔ TeilnehmerInnen.

   Das Teilnehmerfenster öffnet sich.

4. Wählen Sie im Menüexplorer den Menüpunkt TeilnehmerIn ➔ Reservierung.

   Das Fenster Reservierungen für Veranstaltung... öffnet sich.

   

   Reservierungen für Veranstaltung...

5. Geben Sie im Feld Firma die gewünschte Firma ein.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reservierenden suchen.

   Die gesuchte Firma wird geladen.

7. Geben Sie im Feld Reservierungen die Anzahl der zu reservierenden Plätze an.
8. (Optional) Ändern Sie das Datum im Feld Gültig bis.Standardmäßig ist hier das Ende-Datum der Veranstaltung eingetragen.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

   Die Reservierung wird angelegt.Die reservierten Plätze werden um die Anzahl der Reservierungen erhöht.

Reservierungen buchen

Auswirkungen

Melden Sie nun einen Teilnehmer auf der Veranstaltung an, welcher eine Mitarbeiterverknüpfung zu der reservierenden Firma hat, wird seine Teilnahme die Reservierungen um 1 verringern.