Teilnehmernummern vergeben

Voraussetzungen

  • Für die Veranstaltung wurde die Verknüpfung für Begleitpersonen hinterlegt.
  • Der zu begleitende Teilnehmer wurde bereits auf der Veranstaltung angemeldet.

Vorgehensweise

Teilnehmernumern für die Veranstaltung aktivieren

  1. Öffnen Sie das Fenster Veranstaltungen über das Menü Bearbeiten ➔ Veranstaltungen ➔ Auswahl der gewünschten Veranstaltungsart .

  2. Laden Sie die gewünschte Veranstaltung, bestenfalls ein Profil.

  3. Öffnen Sie das Fenster Teilnehmernummern führen über das Explorermenü Veranstaltung ➔ Teilnehmernummern führen.

    Im Fenster sehen Sie alle eingerichteten Teilnehmernummern.

  4. Setzen Sie bei der zu verwendenden Teilnehmernummer in der Spalte Auswahl das Kennzeichen.

    Info

    Wurde in den Basisdaten (Einrichtung von Teilnehmernummern) das Kennzeichen generelle Bildung gesetzt, ist die Spalte Auswahl automatisch aktiviert.

Auswirkungen

In der Registerkarte TN des Veranstaltungsfensters wird eine leere Spalte für die ausgewählte Teilnehmernummer hinzugefügt.

Info

Die Spalte mit der gewünschten Teilnehmernummer wurde nicht erstellt? Prüfen Sie, ob in den Basisdaten das Kennzeichen in Teilnehmertabellen anzeigen gesetzt ist.

Teilnehmernummern bilden

  1. Öffnen Sie das Fenster Teilnehmernummern bilden über das Explorermenü Veranstaltung ➔ Teilnehmernummern bilden.

    Im Fenster sehen Sie die aktivierten Teilnehmernummern dieser Veranstaltung.

  2. Aktivieren Sie das Kennzeichen in der Spalte Auswahl.

  3. Klicken auf die Schaltfläche Los .

    Wenn Sie das Bilden der Teilnehmernummern auf dem Profil starten, erhalten Sie die Meldung, dass für 0 Teilnehmer die Teilnehmernummer gebildet wird.

    Sobald Sie eine Veranstaltung von diesem Profil erstellen und Teilnehmer anmelden, erhalten diese automatisch eine Teilnehmernummer.

    Ebenso können Sie für bereits bestehende Veranstaltungen die Teilnehmernummer bilden lassen. Sie erhalten dann die Meldung, dass für z.B. 20 Teilnehmer die Teilnehmernummer vergeben wurde.

Die Teilnehmernummer wird im Teilnehmerfenster und in der Teilnehmerliste des Veranstaltungsfensters angezeigt.