Einrichtung von Teilnehmernummern
<frmNummernBildungsVorschrift.htm>
In ANTRAGO wird standardmäßig für jeden Teilnehmer eine Teilnehmeridentifikationsnummer (kurz TeilnehmerID) geführt. Diese wird vom System vergeben und ist unveränderlich. Sie können jedoch weitere, individuelle Teilnehmernummern einrichten.
Achtung!
Eine Person kann in ANTRAGO zu verschiedenen Veranstaltungen angemeldet werden. Es entstehen dabei mehrere Teilnahme-Datensätze. Standardmäßig haben diese jeweils eine eigene Teilnehmeridentifikation.
Info
Die Anwendung erfolgt im Veranstaltungsfenster Menüexplorer Veranstaltung ➔ Teilnehmernummern führen.
Zur Vergabe von Teilnehmernummern legen Sie im Fenster Bildungsvorschrift für Teilnehmernummern den Nummernkreis fest. Öffnen Sie das Fenster über das Menü Basisdaten ➔ Veranstaltungen ➔ Teilnehmer ➔ Bildungsvorschrift für Teilnehmernummern.
Bildungsvorschrift für Teilnehmernummern
An dieser Nummer erkennen Sie, dass die Nummer zehnstellig ist und in einem weitgefassten Nummernbereich je erfasstem Teilnehmer hochgezählt wird. Möchten Sie beispielsweise eine siebenstellige Teilnehmernummer anlegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
und vergeben Sie ein Kürzel und eine Bezeichnung.
Die Kennzeichen haben folgende Bedeutung:
Standard
Diese Teilnehmernummer wird standardmäßig vergeben.
in Teilnehmertabellen anzeigen
Ist dieses Kästchen aktiviert, sehen Sie die Teilnehmernummern in einer eigenen Spalte in der Teilnehmertabelle im Veranstaltungsfenster und im Teilnehmerfenster. Sie wird als letzte Spalte eingefügt.
generelle Bildung
Das Kontrollkästchen veranlasst die Bildung der Teilnehmernummer ohne weitere Einschränkung.
Geltungsbereich
Im Geltungsbereich legen Sie fest, ob die Teilnehmernummer für jede Person, für jede Hauptveranstaltung (z.B. einen Studiengang) oder je Anmeldepunkt (z.B. Abschnitt oder Gruppe) gebildet wird. Die Einstellung pro Person ist nur dann sinnvoll, wenn Sie ausschließlich Ausbildungs- oder Studiengänge verwalten und auch keinen Veranstaltungsbezug in der Teilnehmernummern benötigen (z.B. Jahr oder Kürzel). Die Generierung je Hauptveranstaltung bietet sich in den meisten Fällen an.
Der Geltungsbereich kann nur bei Neuanlage festgelegt werden.
Nummernbildung
Die Nummernbildung erfolgt entweder bei der Teilnehmerzuordnung (die Auszubildenden oder Studierenden werden als Interessenten o.ä. auf die Veranstaltung gebucht), bei der Teilnehmeranmeldung (die Auszubildenden oder Studierenden werden direkt angemeldet) oder ausschließlich durch einen manuell zu startenden Generierungslauf.
Bildungsvorschrift
Hier stellen Sie die Teilnehmernummer zusammen. Per Doppelklick auf [LFDNRPROTEILNEHMER] wird der Eintrag in die Liste Feldaufbau übernommen. Es öffnet sich ein Dialog zum Einstellen des Nummernbereichs.
LEERZEICHEN
fügt ein Leerzeichen ein
SCHRAEGSTRICH
Sollte nicht verwendet werden, wenn anhand der Teilnehmernummern Dateien nach ANTRAGO importiert werden sollen. Das Dateisystem von Microsoft erkennt dieses Zeichen nicht.
VSTGBEGINNDATUM / VSTGKUERZEL
Hinweis: Bei Platzhaltern wie <<VSTGBEGINNDATUM>> oder <<VSTGKUERZEL>> können Sie die Zeichenzahl einschränken, indem Sie das Kontextmenü des Platzhalters nach der Auswahl aufrufen und den entsprechenden Kontextmenüeintrag auswählen. Sie bekommen das folgende Fenster angezeigt:
Einschränken der Zeichenzahl
BINDESTRICH
Trennzeichen
FREITEXT
Dieser Platzhalter enthält frei definierbaren Text.
1) 0050 - Hochschulnummer
2) 06 - Startjahrgang des Studiengangs
Beim Hinzufügen des Platzhalters kann dieser Freitext definiert werden:
Eingabefeld für den Freitext der Teilnehmernummer
DB-PROZEDUR
Über den Platzhalter DB-PROZEDUR kann eine Datenbankprozedur angegeben werden. Darüber können kundenspezifische Bildungsvorschriften realisiert werden.
Die Datenbankprozeduren können von Mitarbeitern der RR Software GmbH erstellt werden.
Verwandte Themen
